嗬,白秘书的手很柔软,就跟没有骨头似的。这就是呼冲握住白秘书手的第一感觉,怪不得她不让使劲呢,原来她的手太没劲了!接着呼冲答道:“我可不敢使劲,一使劲还真把你给捏疼了。”说完两人都笑了起来。
霍经理又说:“我先带他去各部门转转,跟大家认识一下。一会儿他就回来,你再跟他介绍工作情况。好吧?”
“行行,你们先去!”白秘书很痛快地说。
走出秘书室,霍经理带着呼冲先走进了总裁办,并且径直来到了最里边的一个工位前。一位三十岁左右端庄漂亮的女士正在电脑键盘上打字,霍经理说:“钟主任,呼冲报到来了!”
钟主任抬起头看了呼冲一眼,马上站起来说:“欢迎,欢迎!”说着主动和呼冲握手并接着说,“真是标准的搏击高手。”说着便笑了起来,然后大声说,“跟大家介绍一下,这就是我们部门新来的秘书呼冲,大家欢迎!”
屋里有十来个人,大家都转身站了起来,一边鼓掌一边看着呼冲。钟主任捅了呼冲的胳膊一下说:“小呼,你说两句!”
呼冲赶紧向大家鞠了一个躬,接着说:“大家好!今后和大家就是同事了,请大家多多关照!”
大家异口同声地说:“必须的!”说完都笑了起来。
钟主任对呼冲说:“我们部门大家的关系都很好,你慢慢就熟悉了。以后你在秘书室比较多,没事的时候就经常过来。我们是一个团结的战斗集体。”呼冲连连答应。
接着,霍经理又带着呼冲去了法务部、财务部、商务部、前期部、经营部和工程部,和各部门的经理及员工见了面。最后两人又回到了总裁办,霍经理把呼冲交给了钟主任。
钟主任带着呼冲在接待室里聊了一会儿,介绍了公司的总体情况、各部门的主要任务、总裁办的工作内容和行政秘书、安保秘书的主要职责和基本要求。并且特意强调说:“作为安保秘书,最重要的就是在任何情况下都要确保总裁的人身安全,不管生什么情况都不能让总裁出现任何不良状况。当然,我这么说并不是祁总有什么危险,只是说安保秘书的责任。所以,你要认真地研究在不同情况下如何做好安保措施,各种情况都要提前想到并做出预案,一旦生此类情况就会从容应对。”
钟主任的一番话引起了呼冲的思考,这时他才真正感到了自己的责任重大和要学的东西很多,这不仅仅是一个人身保卫的问题,还有智慧、策略、掌握政策和熟悉情况的问题,总之并不是一个当好保镖这样简单的问题。
谈话以后,钟主任带着呼冲又来到了秘书室,她让白秘书好好地带带呼冲,多交给呼冲一些具体工作,在做好具体工作中来熟悉和掌握有关情况。她还让呼冲跟白秘书好好学,说白秘书虽然当秘书时间不长,可是却积累了很丰富的经验,秘书工作干得非常顺手,经常得到总裁的表扬。并说能跟白秘书一起工作是机会难得,要好好地珍惜。
钟主任走后,白秘书详细地介绍了行政秘书和安保秘书的具体工作,并且说安保秘书也必须掌握行政秘书的工作技能,两个岗位分工不分家,这样一旦生什么情况,一个人就能担当起两方面的工作,以确保工作的连续性。
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